Aus mehrjährige Projektarbeit heraus (auch im Soldiner Kiez) hat die Projektleiterin einen Bedarf beobachtet, eine Art Jahresplaner relevanter Veranstaltungen einzurichten.
Jeder Veranstalter plant langfristig, nicht selten werden bereits im Januar/ Februar einzelne Termine für September verbindlich festgelegt. Das ist sinnvoll, damit alle aktiv Beteiligten sich entsprechende Termine in ihren Kalendern notieren.
Die Werbung für einzelne Veranstaltungen erfolgt dann kurzfristig. Auch das ist richtig, denn Besucher entscheiden eher kurzfristig über ihre Teilnahme.
Ein öffentlicher Veranstaltungsplaner für den Kiez gibt einzelnen Veranstaltern die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen sinnvoll in Beziehung zu setzen, ganz unterschiedliche Formen der Synergie sind möglich:
- Gegenseitige oder sogar gemeinsame Werbung für Veranstaltungen, die zeitlich und örtlich in relativer Nähe zueinander und für ähnliches Publikum gedacht sind.
- Vermeidung von Terminkonflikten für ähnliches Publikum.
- Kiezakteure finden möglicherweise Veranstaltungen, an die sie eigene Aktionen sinnvoll andocken können. Das wäre vielleicht ein Infotisch zu einem bestimmten Thema, der vom Veranstalter gerne und unbürokratisch bereitgestellt wird.
- Eine Planungshilfe für alle, bei ihren Terminentscheidungen nicht nur Ferienzeiten sondern möglicherweise auch den Ramadan, den „Langen Tag der Stadtnatur“, die „Europäische Woche der Abfallvermeidung“ und manches andere sinnvoll zu berücksichtigen.
Work in Progress: Unter http://soldiner-kiez-tausch.de/events/ wird nach und nach der neue Veranstaltungsplaner für den Soldiner Kiez und Umgebung aufgebaut.
